PANDUAN PENGEMBALIAN DANA PENSIUN NENKIN (脱退一時金) SAAT PULANG KE NEGARA ASAL TAHUN 2026｜Dokumen, Batas Waktu, dan Perubahan Terbaru

—————-Stepjob—Layanan penempatan kerja gratis di seluruh Jepang————–

Jika Anda akan segera pulang ke negara asal dan telah membayar nenkin (年金 - asuransi pensiun) di Jepang selama 6 bulan atau lebih, Anda berhak mengajukan pengembalian sebagian dari dana yang telah dibayarkan melalui prosedur 脱退一時金 (Dattai Ichijikin). Artikel ini merangkum dokumen yang perlu disiapkan, cara pengajuan, waktu penerimaan dana, dan satu poin penting yang sering dipahami secara keliru: sejak tahun 2025, undang-undang telah diamandemen untuk menaikkan jumlah tahun yang dihitung dari 5 menjadi 8 tahun serta membatasi hak menerima dana bagi pemegang izin masuk kembali, namun waktu penerapan resminya belum ditetapkan — bukan "April 2026" seperti yang banyak beredar di internet.

Apa itu Nenkin, dan Siapa yang Berhak Mengajukan Pengembalian Dana

Nenkin adalah asuransi pensiun yang wajib diikuti oleh semua orang yang tinggal dan bekerja di Jepang berusia 20 hingga di bawah 60 tahun, tanpa memandang kewarganegaraan. Terdapat dua jenis: 国民年金 (nenkin nasional, untuk mereka yang tidak mengikuti asuransi kesejahteraan) dan 厚生年金 (pensiun kesejahteraan, umumnya berlaku bagi karyawan tetap perusahaan).

Warga negara asing yang telah mengikuti salah satu atau kedua jenis nenkin tersebut selama minimal 6 bulan, setelah pulang ke negara asal dapat mengajukan 脱退一時金請求 (permohonan pengembalian dana sekaligus) untuk menerima kembali sebagian dana yang telah dibayarkan.

Hal Terbaru Tahun 2026 yang Perlu Diketahui Lebih Dulu

Pada Juni 2025, Jepang telah mengesahkan amandemen sistem nenkin bagi warga negara asing, dengan dua perubahan utama:

1.Jumlah tahun maksimum yang digunakan untuk menghitung 脱退一時金 akan dinaikkan dari 5 tahun (60 bulan) menjadi 8 tahun.

2.Jika Anda meninggalkan Jepang namun masih memegang izin masuk kembali (再入国許可), Anda tidak akan menerima dana selama izin tersebut masih berlaku.

Namun, undang-undang menetapkan bahwa waktu pelaksanaan resminya akan ditentukan melalui peraturan pemerintah (政令), paling lambat dalam waktu 4 tahun sejak tanggal pengumuman (20 Juni 2025) — yaitu paling lambat tahun 2029. Hingga pertengahan tahun 2026, batas maksimum yang berlaku masih 5 tahun sesuai aturan saat ini, dan aturan lama mengenai izin masuk kembali (tetap dapat menerima dana jika sudah menghapus alamat domisili) masih berlaku. Jika Anda membaca informasi yang menyebutkan "mulai April 2026 akan berlaku undang-undang baru," informasi tersebut tidak akurat — bahkan beberapa artikel hasil rangkuman AI pun keliru mengenai hal ini. Sebelum memutuskan waktu kepulangan Anda, sebaiknya periksa kembali informasi terbaru di situs resmi 日本年金機構 (Japan Pension Service).

Dokumen yang Perlu Disiapkan

1.Formulir permohonan pengembalian dana nenkin (脱退一時金請求書 - digunakan bersama untuk 国民年金 maupun 厚生年金). Anda dapat memperoleh formulir ini di kantor nenkin sebelum pulang ke negara asal, atau mengunduhnya langsung dari situs resmi 日本年金機構.

2.Salinan sertifikat penghapusan alamat domisili di Jepang (住民票の除票の写し). Jika Anda telah mengurus prosedur kepindahan di kantor kota (shiyakusho/kuyakusho) saat pulang ke negara asal, dokumen ini tidak perlu diserahkan secara terpisah.

3.Informasi rekening bank penerima dana: nama bank, nama cabang, alamat cabang, dan nomor rekening. Bisa berupa bank di Jepang maupun di luar negeri, sesuai pilihan Anda.

4.Buku nenkin (年金手帳) atau dokumen lain yang membuktikan nomor nenkin Anda.

Alamat pengiriman dokumen:
JAPAN PENSION SERVICE (Foreign Business Group)
3-5-24, Takaido-Nishi, Suginami-Ku, Tokyo 168-8505 JAPAN
〒168-8505 東京都杉並区高井戸西３丁目５番24号
日本年金機構（外国業務グループ）

Kesalahan Umum saat Mengisi Formulir

Bagian ini adalah tempat yang paling sering menyebabkan dokumen dikembalikan atau proses tertunda, jadi bacalah dengan teliti sebelum mengisi:

Kolom nomor 4 dan 5 (nama lengkap, tanggal lahir, nomor rekening) harus ditulis dengan huruf kapital, tanpa tanda diakritik, dan jelas — kesalahan jenis huruf atau menambahkan tanda diakritik di sini adalah alasan umum permintaan dokumen tambahan.

Kolom nomor 6 harus ditulis sesuai persis dengan karakter yang tercetak di buku nenkin, jangan disingkat sendiri.

Jangan mengisi apa pun di kolom 日本年金機構記入欄 — kolom ini khusus untuk pihak yang memproses.

Jika Anda tidak mengetahui nomor 基礎年金番号 (nomor pensiun dasar) Anda, isilah riwayat kepesertaan nenkin (nama perusahaan, periode) secara rinci pada kolom 履歴欄 di bagian belakang formulir, bukan dibiarkan kosong.

Satu hal lagi yang sering terlewat: nama pada formulir harus sama persis dengan nama pada paspor atau kartu izin tinggal. Jika Anda telah mengganti nama keluarga (misalnya setelah menikah) namun belum memperbaruinya, sebaiknya diselesaikan sebelum mengajukan formulir untuk menghindari permintaan klarifikasi tambahan.

Waktu dan Cara Penerimaan Dana

Setelah semua dokumen diserahkan lengkap, proses biasanya memerlukan waktu sekitar beberapa bulan, tergantung pada jumlah dokumen yang sedang diproses oleh 日本年金機構 pada saat itu. Dana akan ditransfer langsung ke rekening bank yang Anda cantumkan dalam formulir. Jika setelah waktu yang cukup lama Anda belum menerima pemberitahuan atau dana, Anda dapat menghubungi langsung Foreign Business Group melalui alamat yang tercantum di atas untuk menanyakan status dokumen Anda.

Satu catatan penting: 脱退一時金 hanya dihitung berdasarkan maksimal 60 bulan masa kepesertaan asuransi terakhir (sesuai aturan yang berlaku saat ini). Jika Anda telah bekerja dan membayar nenkin lebih lama dari jumlah tersebut, kelebihan masa tersebut tidak akan dihitung dalam jumlah dana yang diterima — kecuali jika amandemen undang-undang 8 tahun resmi berlaku sebelum Anda mengajukan formulir.

Tentang Pajak atas Dana Nenkin yang Diterima

Dana 脱退一時金 saat dicairkan akan dipotong pajak pendapatan sebesar 20,42% sejak awal. Jika Anda menunjuk seorang 税理士 (konsultan pajak) di Jepang sebagai wakil pelapor pajak sebelum pulang ke negara asal, Anda dapat mengajukan pengembalian sebagian pajak yang telah dipotong melalui prosedur pelaporan pengembalian pajak (還付申告). Ini adalah hak yang banyak dilewatkan orang karena tidak mengetahuinya, padahal jumlah pengembaliannya bisa tidak sedikit.

Sebelum memutuskan waktu kepulangan Anda, ada satu hal lagi yang perlu dipertimbangkan: jika Anda masih ingin terus bekerja di Jepang, atau berencana kembali di kemudian hari (Tokutei Ginou, insinyur, perawat/caregiver), pencairan 脱退一時金 akan menghapus seluruh masa kepesertaan nenkin yang telah terkumpul. Ini adalah keputusan yang tidak dapat dibatalkan, jadi jika Anda belum yakin, sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu sebelum mengajukan formulir.

Jika Anda sedang mempertimbangkan untuk kembali bekerja di Jepang, atau sedang mencari pekerjaan baru yang lebih baik sebelum pulang ke negara asal, Stepjob membantu mencari pekerjaan dan mengurus dokumen visa secara gratis, mulai dari Tokutei Ginou hingga insinyur, perawat/caregiver. Hubungi Stepjob untuk berkonsultasi sebelum memutuskan.

Konsultasi pekerjaan dengan Stepjob

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Saya belum membayar nenkin selama 6 bulan, apakah bisa mengajukan pengembalian dana?

Tidak bisa. Syarat wajibnya adalah telah mengikuti nenkin selama minimal 6 bulan.

Bisakah saya mengajukan formulir sebelum pulang ke negara asal?

Tidak bisa. Formulir 脱退一時金請求書 hanya dapat diproses setelah Anda memiliki alamat tempat tinggal di luar negeri, artinya harus diajukan setelah Anda pulang ke negara asal dan menghapus alamat domisili di Jepang.

Apakah ada pengaruhnya jika saya masih memegang izin masuk kembali?

Berdasarkan aturan yang berlaku saat ini (per pertengahan 2026), Anda tetap dapat menerima dana jika sudah menghapus alamat domisili, meskipun masih memegang izin masuk kembali. Namun aturan ini akan berubah setelah amandemen undang-undang tahun 2025 berlaku, jadi jika Anda berencana kembali ke Jepang di masa depan, sebaiknya pahami dengan baik sebelum memutuskan untuk segera mencairkan dana.

Bisakah saya menerima dana ke rekening bank di Indonesia?

Bisa, selama Anda mencantumkan informasi bank, cabang, dan nomor rekening secara jelas dan akurat dalam formulir.

Kesimpulan

Prosedur 脱退一時金 tidak rumit jika dokumen disiapkan dengan benar sejak awal, namun sangat mudah tertunda karena kesalahan kecil seperti salah menulis nama atau salah mengisi kolom. Sebelum pulang ke negara asal, siapkan terlebih dahulu formulir, surat penghapusan alamat domisili, informasi rekening bank, dan buku nenkin. Dan yang paling penting: jangan langsung mempercayai informasi tentang batas waktu "undang-undang baru mulai berlaku sejak..." yang beredar di internet — periksa langsung di situs resmi 日本年金機構 sebelum memutuskan waktu kepulangan Anda, terutama jika Anda berencana kembali bekerja di Jepang di kemudian hari.