HƯỚNG DẪN NHẬN LẠI TIỀN NENKIN (脱退一時金) KHI VỀ NƯỚC NĂM 2026｜Hồ sơ, thời hạn và những thay đổi mới nhất 

—————-STEPJOB―Giới thiệu việc làm miễn phí trên toàn nước Nhật————–

Nếu bạn sắp về nước và đã đóng nenkin (年金 - bảo hiểm hưu trí) tại Nhật từ 6 tháng trở lên, bạn có quyền xin lại một phần số tiền đã đóng thông qua thủ tục 脱退一時金 (Dattai Ichijikin). Bài viết này tổng hợp hồ sơ cần chuẩn bị, cách nộp, thời gian nhận tiền, và một điểm quan trọng nhiều người đang hiểu sai: từ năm 2025, luật đã được sửa đổi để tăng số năm tính tiền từ 5 lên 8 năm và giới hạn quyền lợi khi giữ tái nhập quốc, nhưng thời điểm áp dụng chính thức vẫn chưa được ấn định — không phải "tháng 4/2026" như một số thông tin trên mạng đang lan truyền. 

Nenkin là gì, ai được nhận tiền nenkin 

Nenkin là bảo hiểm lương hưu, bắt buộc với mọi người sống và làm việc ở Nhật từ 20 đến dưới 60 tuổi, không phân biệt quốc tịch. Có hai loại: 国民年金 (nenkin quốc dân, dành cho người không tham gia bảo hiểm phúc lợi) và 厚生年金 (lương hưu phúc lợi, thường áp dụng cho người đi làm toàn thời gian tại công ty). 

Người nước ngoài đã tham gia một trong hai loại nenkin trên (hoặc cả hai) từ đủ 6 tháng, sau khi về nước có thể nộp đơn xin 脱退一時金請求 để nhận lại một phần tiền đã đóng. 

Điểm mới nhất năm 2026 mà bạn cần biết trước 

Tháng 6/2025, Nhật đã thông qua luật sửa đổi chế độ nenkin dành cho người nước ngoài, với hai thay đổi chính: 

1. Số năm tối đa dùng để tính tiền脱退一時金 sẽ tăng từ 5 năm (60 tháng) lên 8 năm. 

2. Nếu bạn xuất cảnh nhưng vẫn giữ giấy phép tái nhập quốc (再入国許可), bạn sẽ không được nhận tiền trong thời gian giấy phép đó còn hiệu lực. 

Tuy nhiên, luật quy định thời điểm thi hành chính thức sẽ được ấn định bằng sắc lệnh, trong vòng 4 năm kể từ ngày công bố (20/6/2025) — tức chậm nhất là năm 2029. Tính đến giữa năm 2026, mức trần vẫn là 5 năm như quy định hiện hành, và quy định quay lại Nhật Bản (vẫn được nhận tiền nếu đã cắt hộ khẩu) vẫn áp dụng. Nếu bạn đọc thấy thông tin nói "từ tháng 4/2026 sẽ áp dụng luật mới", đó là thông tin chưa chính xác — kể cả một số bài viết do AI tổng hợp cũng đã nhầm lẫn điểm này. Trước khi quyết định thời điểm về nước, tốt nhất bạn nên xác nhận lại thông tin mới nhất trên trang của 日本年金機構( Cơ quan Hưu trí Quốc gia Nhật Bản )

Hồ sơ cần chuẩn bị

1. Đơn đăng ký xin nhận lại tiền nenkin (脱退一時金請求書 - dùng chung cho cả 国民年金 và 厚生年金). Bạn có thể nhận mẫu đơn tại phòng nenkin trước khi về nước, hoặc tải trực tiếp từ trang chính thức của 日本年金機構. 

2. Giấy chứng nhận đã cắt địa chỉ tại Nhật (住民票の除票の写し). Nếu bạn đã ra tòa thị chính (shiyakusho/kuyakusho) làm thủ tục chuyển đi khi về nước rồi, giấy này không cần nộp riêng. 

3. Thông tin tài khoản ngân hàng nhận tiền: tên ngân hàng, tên chi nhánh, địa chỉ chi nhánh, số tài khoản. Có thể là ngân hàng ở Nhật hoặc ở nước ngoài, tùy vào lựa chọn của bạn. 

4. Sổ nenkin hoặc giấy tờ khác chứng minh mã số nenkin của bạn. 
Địa chỉ nộp hồ sơ: 

JAPAN PENSION SERVICE (Foreign Business Group) 
3-5-24, Takaido-Nishi, Suginami-Ku, Tokyo 168-8505 JAPAN 
〒168-8505 東京都杉並区高井戸西３丁目５番24号 
日本年金機構（外国業務グループ） 

Những lỗi thường gặp khi điền đơn 

Đây là phần mà rất nhiều người bị trả lại hồ sơ hoặc bị chậm xử lý, nên đọc kỹ trước khi điền: 

- Ô số 4, 5 (họ tên, ngày sinh, số tài khoản) phải viết bằng chữ in hoa, không dấu, rõ ràng — viết sai kiểu chữ hoặc thêm dấu tiếng Việt vào đây là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung. 

- Ô số 6 phải ghi đúng theo các ký tự được in trong sổ nenkin, không tự viết tắt. 

- Không được điền bất cứ thông tin gì vào ô 日本年金機構記入欄 — đây là phần dành riêng cho cơ quan xử lý. 

- Nếu không biết số 基礎年金番号 của mình, hãy điền chi tiết lịch sử tham gia nenkin (công ty, thời gian) vào cột 履歴欄 ở mặt sau đơn, thay vì để trống. 

Một điểm nữa dễ bị bỏ qua: tên trên đơn phải khớp hoàn toàn với tên trên hộ chiếu hoặc thẻ cư trú. Nếu bạn đã đổi họ (ví dụ sau khi kết hôn) mà chưa cập nhật, nên xử lý trước khi nộp đơn để tránh bị yêu cầu giải trình thêm. 

Thời gian và cách nhận tiền 

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, thời gian xử lý thông thường mất khoảng vài tháng, tùy vào khối lượng hồ sơ mà 日本年金機構 đang xử lý tại thời điểm đó. Tiền sẽ được chuyển trực tiếp vào tài khoản ngân hàng bạn đã khai trong đơn. Nếu sau một thời gian dài không nhận được thông báo hay tiền, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Foreign Business Group theo địa chỉ nêu trên để hỏi tình trạng hồ sơ. 

Một lưu ý quan trọng: 脱退一時金 chỉ tính trên tối đa 60 tháng đóng bảo hiểm gần nhất (theo quy định hiện hành). Nếu bạn đã làm việc và đóng nenkin lâu hơn con số này, phần vượt quá sẽ không được tính vào số tiền nhận lại — trừ khi luật sửa đổi 8 năm chính thức có hiệu lực trước khi bạn nộp đơn. 

Về thuế đối với tiền nenkin nhận lại 

Tiền 脱退一時金 khi rút ra sẽ bị khấu trừ thuế thu nhập 20,42% ngay từ đầu. Nếu bạn chỉ định một 税理士 (Chuyên gia tư vấn thuế)tại Nhật làm đại diện nộp thuế trước khi về nước, bạn có thể xin hoàn lại một phần số thuế đã bị khấu trừ thông qua thủ tục khai thuế hoàn lại (還付申告). Đây là quyền lợi nhiều người bỏ qua vì không biết, trong khi số tiền hoàn lại có thể không nhỏ. 

Trước khi quyết định thời điểm về nước, có một điều nên cân nhắc thêm: nếu bạn vẫn còn muốn tiếp tục làm việc tại Nhật, hoặc có kế hoạch quay lại sau này (Tokuteigino, kỹ sư, điều dưỡng/hộ lý), việc rút 脱退一時金 sẽ làm mất toàn bộ thời gian đóng nenkin đã tích lũy. Đây là quyết định một chiều, nên nếu chưa chắc chắn, hãy hỏi ý kiến trước khi nộp đơn. 

Nếu bạn đang cân nhắc quay lại Nhật làm việc, hoặc đang tìm một công việc mới tốt hơn trước khi về nước, Stepjob hỗ trợ tìm việc và làm hồ sơ visa miễn phí cho người Việt, từ Tokuteigino đến kỹ sư, điều dưỡng/hộ lý. Nhắn tin cho Stepjob để được tư vấn trước khi quyết định. 

Trao đổi về công việc với Stepjob 

https://www.facebook.com/stepjob.jp/

Facebook

http://www.facebook.com

Câu hỏi thường gặp 

Tôi đóng nenkin chưa đủ 6 tháng thì có xin lại được không? 

Không. Điều kiện bắt buộc là phải tham gia nenkin từ đủ 6 tháng trở lên. 

Tôi có thể nộp đơn trước khi về nước không? 

Không. Đơn 脱退一時金請求書 chỉ được xử lý sau khi bạn đã có địa chỉ cư trú ở nước ngoài, nghĩa là phải nộp sau khi đã về nước và cắt hộ khẩu tại Nhật. 

Nếu tôi giữ giấy phép quay lại Nhật Bản thì có ảnh hưởng gì? 

Theo quy định hiện hành (tính đến giữa 2026), bạn vẫn được nhận tiền nếu đã cắt hộ khẩu, dù còn giữ giấy phép tái nhập quốc. Nhưng quy định này sẽ thay đổi khi luật sửa đổi năm 2025 có hiệu lực, nên nếu bạn có kế hoạch quay lại Nhật trong tương lai, nên tìm hiểu kỹ trước khi quyết định nhận tiền ngay. 

Tôi có thể nhận tiền vào tài khoản ngân hàng ở Việt Nam không? 

Có thể, miễn là bạn ghi rõ và chính xác thông tin ngân hàng, chi nhánh, số tài khoản trong đơn. 

Tổng kết 

Thủ tục 脱退一時金 không phức tạp nếu chuẩn bị đúng hồ sơ ngay từ đầu, nhưng rất dễ bị chậm vì những lỗi nhỏ như viết sai tên hoặc điền nhầm ô. Trước khi về nước, hãy chuẩn bị sẵn đơn, giấy cắt hộ khẩu, thông tin ngân hàng và sổ nenkin. Và quan trọng nhất: đừng vội tin vào các mốc thời gian "luật mới áp dụng từ..." đang lan truyền trên mạng — hãy kiểm tra trực tiếp trên trang chính thức của 日本年金機構( Cơ quan Hưu trí Quốc gia Nhật Bản ) trước khi quyết định thời điểm về nước, đặc biệt nếu bạn có kế hoạch quay lại Nhật làm việc sau này.